Мы продолжаем исследовать офисы минских компаний, а заодно их корпоративные ценности и правила поведения на работе. На этой неделе The Village Беларусь был в рекламном агентстве Vondel / Hepta, которое организовало себе один из самых уютных офисов и одну из самых тусовочных крыш в городе.

Vondel / Hepta – одна из крупнейших в Беларуси групп маркетинговых коммуникационных агентств. Занимается разработкой рекламных кампаний, креативом и дизайном, созданием медийных стратегий, медиапланированием и размещением, диджитал-кампаниями, performance и SMM, организацией промо-активаций и ивентов, разработкой PR и спецпроектов. На рынке digital-рекламы агентство работает с 2001 года, один из первых Google Premier Partner в Беларуси и основатель IAB Belarus. Работает с клиентами из Беларуси, России, Украины, Нидерландов, Казахстана, стран Балтии.

Текст

Тамара Колос

Фотографии

Евгений Ерчак

Расположение и устройство

Летом 2015 года компания переехала в здание по адресу Революционная, 30, заняв три этажа и террасу на крыше, известную как Vondel Roof. За время своего существования агентство перебрало несколько форматов офисов. Было время, когда из одного отдела в другой приходилось идти около пяти минут по улице. Было время аренды кабинетного типа — когда по бокам длинного коридора располагались двери с официальными табличками, как в налоговой. И только когда Vondel переехал на Немигу, 5, заняв третий и пятый этажи, сотрудники на собственном опыте прочувствовали все, плюсы и минусы опен-спейса.

Переезжать с Немиги, 5 агентство не собиралось и не стало бы, но учредителям показали крышу нынешнего офиса на Революционной. «Мы поднялись на крышу, выругались про себя, потому что переезд — это ад, но поняли, что нужно брать» — вспоминает совладелец Саша Василевич.

Vondel / Hepta

Рекламное агентство

КОЛИЧЕСТВО СОТРУДНИКОВ: 75 человека

ДАТА ОСНОВАНИЯ: 1993 год

ПЛОЩАДЬ ПОМЕЩЕНИЯ: 600 кв. м

Так агентство заняло три этажа, выходящие окнами теперь уже на одну из самых тусовочных улиц Минска, хотя на момент переезда не было ни «Винного шкафа», ни других культурно-злачных заведений. Разумеется соседство с барами не смущает молодых и веселых. Наоборот, расположенный на первом этаже «Шкаф» они называют в шутку своим и часто наведываются в «Дом» и Pinky Bandinsky.

—  До рекламного агентства должно быть удобно добираться из любых районов, — поясняет директор по развитию Vondel / Hepta Всеволод Крутько. — Кроме того, было бы удивительно, если бы у агентства не было приличного офиса, формирующего правильное впечатление о компании. Согласитесь, странно, когда ты продаешь крутой дизайн, но при этом не имеешь вкуса в интерьере. Должна существовать некая гармония в том, что мы делаем и как выглядим.

За красивый вид и удачное расположение приходится платить парковкой. Во дворике здания есть два машиноместа для гостей, но для сотрудников отдельных мест не предусмотрено, так же как и велопарковки. Те немногие, кто приезжают на работу на велосипедах, пристегивают их к крыльцу.

Интерьер

На всех трех этажах минимум отделки, никаких обоев или навесных потолков. Над головами проходят трубы, стены выкрашены в белый цвет. Все отделочные работы проводились во время строительства здания. Компания стала хорошим клиентом для арендодателя, потому что возвела только пару перегородок по своему разумению. В частности, в офисе появилась кухня на втором этаже и несколько конференц-залов — все остальное опен-спейс.

Саша Василевич рассказывает, что дизайнеров решили не привлекать, а обошлись собственными талантами: «Дизайна тут как такового нет. В отношении ремонта в офисе мы следуем хорошему принципу — чем меньше дизайна, тем лучше».

Поскольку это коммуникационный бизнес, в офисе есть простое разделение —фронт-офис и бэк-офис. Есть место, где менеджеры встречаются с клиентами и место, где происходит вся работа. На первом этаже находится фронт-офис и два конференц-зала, предназначенные для встреч. На второй и третий этажи клиенты попадают очень редко.

Все, что нужно знать о субординации в агентстве — ни у директора, ни у топов нет собственного кабинета. За самым дорогим столом дизайна Карима Рашида в агентстве сидит не директор, а офис-менеджер.

Из IKEA на первом этаже только стулья и лампы, среди мебели есть немного и беларуской — «Минскпроектмебель». Но, по словам работников, выглядит она красиво, а качество не самое хорошее.

Первый этаж украшает графика Владимира Грамовича и арт-объекты Андрея Капустникова, сделанные из ржавых запчастей. Насекомое, елка, вешалка-пугало и «подводная лодка» кочуют вместе с сотрудниками из офиса в офис.

Вопреки опасениям, на Революционную компания переехала достаточно быстро и легко — часть сотрудников просто прошла пешком из старого офиса с коробками своих личных вещей. Казус случился только с большим столом для переговоров. Цельная столешница из массива не проходила в двери, соответственно его решили вносить через окно на втором этаже. Восемь человек тянули его изнутри, еще столько же толкали снаружи. Когда стол подняли достаточно высоко, он начал падать — ребята внизу разбежались, чтобы остаться целыми, но наверху смогли удержать.

На втором этаже трудится основная часть коллектива: отделы BTL и event, клиент-сервиса, медиа, бухгалтерия, продакшн и IT Department. Также здесь разместился третий конференц-зал для внутренних встреч сотрудников.

Но главное, тут расположен основной выход на террасу — Vondel Roof, которую используют как площадку для мероприятий, предназначенных, в первую очередь, для работников, клиентов, партнеров и подрядчиков. Крышу торжественно открыли летом 2015 года и той же зимой устроили первую «Vondel Елку» — праздник для клиентов агентства и их детей. Так, на стене второго этажа до сих пор висит огромная раскраска — эхо «детской зоны».

Летом мероприятия на террасе проходят каждые две недели. Тогда офис прячется от гостей за шторой и убирает свои рабочие и личные вещи в случае особенного масштабных ивентов. Раньше на крыше проходили занятия по йоге, но суровая беларуская погода не позволила тренировкам стать постоянными.

В здании установлены камеры, которых стало больше, когда работник клининговой компании унес из офиса два ноутбука.

— Камеры не предназначены для контроля за сотрудниками. Агентство не нуждается в людях, которых нужно ежеминутно контролировать и давать указания как работать. Нам нужны те, у кого изначально высокий уровень ответственности, а людям, у которых ее нет — здесь не комфортно и они быстро уходят сами. Поэтому наша работа непривычна для людей из госкомпаний, где есть четкая инструкция, предписание как себя вести. — рассказывает Саша Василевич.

На третьем, мансардном этаже, работает отдел дизайна, креативный отдел, диджитал, performance и social media. Центральным арт-объектом здесь является комната для переговоров с кодовым названием «квартира ГДР», где стоят стеллаж, стол, стулья и раритетная техника. Большая часть мебели была найдена в одной квартире над ТЦ «На Немиге», выставленной на продажу, остальное принесли сами сотрудники.

Раньше в этой переговорке пытались вырастить помидоры, однако стихийное огородничество так и не принесло своих плодов, пришлось ограничиться обычными растениями в горшках.

Вдоль лестницы, связывающей три этажа, идет полка для буккроссинга, где кроме книг хранятся трофеи компании: начиная от благодарностей и сертификатов и заканчивая значком Google Premier Partner.

— Сейчас много спорят об опен-спейсах. Вопрос частично решен зонированием: видите, у нас есть зоны, где можно посидеть, подумать, отдохнуть с чашкой чая. Сотрудники, кому нужно сосредоточиться, надевают наушники. А если требуется выполнить очень важную работу, то можно спуститься на первый этаж и поработать в конференц-зале, — говорит Всеволод Крутько. — У нас нет, как в некоторых модных конторах, зоны для отдыха, где можно лечь и поспать. Есть только места для чилаута.

Сейчас в планах — сделать популярные нынче стоячие места для работы, чтобы сотрудники могли разгрузить спину.

Из «плюшек» для работников Vondel имеется свободный доступ ко всем культурным и музыкальным мероприятиям на террасе, а также крутые корпоративы. Один из последних прошел в Стокгольме, куда всей командой плыли на пароме из Риги.  Когда-то давно агентство оплачивало сотрудникам фитнес и английский язык, но отказалось от этой идеи, когда заниматься спортом и учить грамматику пришло только 3-4 человека (как это часто бывает в случае бесплатных курсов).

Еда в офисе

На первом этаже есть небольшой закуток с кофемашиной, но основная кухня расположена на втором. Оформленная деревом и пестрой плиткой, кухня напоминает скорее о домашнем уюте, чем об офисной подсобке с микроволновкой.

.

Кстати, о микроволновке. Пару лет назад в агентстве возник спор: одни хотели горячей еды, другие — работать без запахов пищи. Микроволновка с агентством все-таки случилась, но по словам работников, едой не пахнет. За время нашей экскурсии по офису — не пахло, подтверждаем.

В агентстве поддерживают чистоту, бухгалтер Светлана (местный блюститель чистой посуды) совершает регулярные проверки кухни, и если там остаются немытые чашки — делает внушение через корпоративную почту.

Корпоративные ценности

В агентстве нет жесткого графика и контроля приходов и уходов. Здесь логика такая — работа должна быть сделана полностью.

— Если надо что-то сделать срочно, либо на выходных, мы не запариваемся, или, наоборот, — запариваемся, берем и делаем. Реклама создается тогда, когда она нужна, а не так, как гласит трудовой кодекс с перерывами на обед. С одной стороны ты не гонишь людей к 8-9 на работу, с другой — часто приходится задерживаться или приходить в субботу — рассказывает Саша про рабочий режим в агентстве.

— Все люди разные: одеваются по-разному, ведут себя по-разному, имеют разные пристрастия. Тем не менее они являются частью одной большой команды. И команда только приветствует эти отличия — чем больше разных, не похожих друг на друга людей, тем лучше. В каждом человеке поддерживаются его фишки, а также стремление к самореализации — если у него есть какие-то таланты, которые он хотел бы проявить в рамках конторы или за ее пределами, это тоже приветствуется, — заверяет нас Всеволод.